استخدم برامج إدارة مستندات المؤسسات مع الموظفين والعملاء والمتعاقدين والجهات الخارجية بسرعة وسهولة، مع مستودعات توفر عروضًا مُرشحة ومُخصصة للملفات، حيث يحتوي على واجهة سهلة الاستخدا تساعد في تحديث المستندات، وإضافة تعليقات توضيحية، وتحرير المعلومات السرية، وتغيير البيانات الوصفية من واجهة واحدة، كما يضم أداة بحث ثري تساعد في استرجاع فوري للمستندات مع خيارات بحث سريعة ومتقدمة مُصممة خصيصًا لتناسب حقوق المستخدمين الأمنية و، وفيما يخص البيانات الوصفية فيمكنك إضافتها، وعرضها، وتعدليها الو لفهرسة المستندات والبحث عنها واسترجاعها

عزّز الإنتاجية المستمرة باستخدام أدوات إدارة عمليات الأعمال المدمجة التي توفر توجيهًا قائمًا على القواعد، وإشعارات البريد الإلكتروني، ومراقبة الأنشطة. فمن خلال أتمتة سير العمل تستطيع توفير ساعات من وقت الموظفين باستخدام سير عمل قائم على القواعد لمهام بسيطة مثل إعادة تسمية المستندات وإرسال تغييراتها عبر البريد الإلكتروني، كما يمكن رفع كفاءة عمليات الأعمال عبر تحسين العمليات كثيفة الموارد ومتعددة الأقسام، بما في ذلك إدارة الموردين والعقود، ومعالجة الفواتير، وإدارة السجلات الإلكترونية، وإدارة السفر والنفقات، وإدارة السجلات، وعزز إنتاجية الموظفين وبسّط إدارة العمليات من خلال تقارير عن كل خطوة من خطوات عملية الأعمال.

استبدل النماذج الورقية بنماذج ليزرفش سهلة التصميم، والتي تجمع المعلومات وتوجهها رقميًا منذ البداية، وأنشئ وانشر نماذج إلكترونية باستخدام مصمم نماذج سهل الاستخدام لا يتطلب أي برمجة، و بسّط عملية الموافقة من خلال ربط النماذج بسير العمل، والتي يمكن بناؤها بسرعة في لوحة نمذجة عمليات الأعمال بالسحب والإفلات، واعرض على الموظفين المخولين جميع النماذج المعلقة والإجراءات المطلوبة، مما يزيد من وضوحها ويعزز سرعة الاستجابة.

سهّل التقاط المستندات باستخدام تطبيقات التقاط متعددة القنوات تلتقط الملفات الورقية والإلكترونية من أجهزة متعددة، وحوّل السجلات الورقية إلى ملفات مصورة عند الطلب باستخدام واجهة المسح الضوئي المدمجة في ليزرفش. الالتقاط الرقمي: قلّل من أعمال المكتب الخلفي من خلال الحفظ في المجلدات الافتراضية بنقرة واحدة، واستيراد المستندات تلقائيًا، وتعبئة البيانات الوصفية تلقائيًا. التقاط المستندات الإلكترونية: اربط مستودعك بتطبيقات الإنتاجية باستخدام أدوات التقاط مدمجة لمنتجات Microsoft Office. الالتقاط عبر الهاتف المحمول: حوّل الصور الملتقطة على الهواتف والأجهزة اللوحية إلى مستندات آمنة وقابلة للبحث. التقاط ومعالجة كميات كبيرة: أتمتة تحديد المستندات وفهرستها وتصنيفها وحفظها حتى في أكثر البيئات استخدامًا للورق.

وفر الوقت والموارد من خلال دمج المعلومات والوظائف من تطبيقات الأعمال مع Laserfiche. Laserfiche Connector: ادمج Laserfiche مع تطبيقات خارجية مثل ERP وCRM وGIS بنقرة واحدة باستخدام Laserfiche Connector، وهي أداة تكامل بدون أكواد. Laserfiche SDK: ابتكر حلولاً متطورة تتكامل مع تطبيقات أعمالك الخاصة باستخدام Laserfiche Software Developer’s Kit (SDK)، وهي واجهة برمجة مفتوحة ومرنة للغاية. Laserfiche Marketplace: تصفح مئات التكاملات الجاهزة لربط Laserfiche بالتطبيقات الأساسية، بما في ذلك Salesforce وLaser App وDocuSign وSIGNiX وغيرها.

أضفِ تحكمًا وشفافيةً إلى العمليات باستخدام أدوات الأمان والامتثال المدمجة. التدقيق التلقائي: إنشاء تقارير تلقائيًا حول إجراءات المستخدم، والوصول إلى المستندات، والتعديلات. أمن النظام الدقيق: التحكم في إجراءات المستخدم والوصول إلى المستندات حتى مستوى البيانات الوصفية. وزارة الدفاع الأمريكية (DoD) - إدارة السجلات المعتمدة 5015.2: تطبيق سياسات إدارة السجلات على جميع الأجهزة، بما في ذلك الهواتف المحمولة، والأجهزة اللوحية، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. السجلات الإلكترونية المعتمدة من VERS: ضمان حفظ البيانات على المدى الطويل بتنسيق قياسي يلبي متطلبات استراتيجية السجلات الإلكترونية الفيكتورية (VERS).

بفضل إمكانياته التي تتراوح من إدارة السجلات الإلكترونية إلى توجيه المستندات، والنماذج الإلكترونية، والتوقيعات الرقمية، يُعدّ نظام إدارة محتوى المؤسسات من Laserfiche حلاً فعّالاً يُمكّن المؤسسة بأكملها. يُسرّع قبول النظام وتبنيه من قِبَل المستخدمين بفضل واجهة سهلة الاستخدام وتصميم نظام بديهي. يدعم مستودعات تخزين متعددة، بما في ذلك التطوير والاختبار والتجهيز والإنتاج. يُقلّل من وقت النشر ودعم تكنولوجيا المعلومات من خلال برامج التدريب عبر الإنترنت وموارد الدعم الشاملة.